Aviso de Privacidad Integral
Psicología y Acompañamiento Emocional, con domicilio ubicado en la Ciudad de México manifiesta lo siguiente:
El objeto de que exista un aviso de privacidad es con el fin de informar a los titulares sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, lo anterior con el objeto de que el titular pueda ejercer sus derechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales.
En consecuencia, el aviso de privacidad es un documento físico o electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, a fin de cumplir con el principio de información.
Así las cosas, con el aviso de privacidad se tiene por objeto delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento, así como informarlo a los titulares, a fin de que estén en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales, y de mantener el control y disposición sobre ellos.
De igual manera el aviso de privacidad permite al responsable transparentar dicho tratamiento, y con ello fortalecer el nivel de confianza de los titulares.
Los datos personales que serán sometidos a tratamiento son los concerniente a el titular: nombre, domicilio, edad, estado civil, profesión, lugar de nacimiento, nombre de sus ascendientes, nombre de sus descendientes.
Dada la naturaleza del servicio se recabarán datos personales sensibles, que son aquellos que afectan a la esfera más íntima de su titular, y que son aquellos que pueden revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, orientación sexual e identidad de género.
La finalidad de la información es el poder tener los elementos necesarios para con esto prestarle al titular los servicios de acompañamiento emocional, terapia, psicología y salud mental que han sido solicitados por el titular.
El titular podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable; para lo cual podrá dirigir dicha negativa a la cuenta de correo apoyo@paepsicologia.com.
El titular da su consentimiento expreso para que el responsable pueda transferir los datos personales y personales sensibles del titular a aquellos terceros que resulte necesario para la prestación de los servicios derivados de la obligación jurídica entre el responsable y el titular.
El titular de manera expresa da su consentimiento al responsable para que en caso de que resulte necesario, basado en la experiencia del responsable, la información del titular pueda ser compartida con una de las personas de contacto designadas por éste para efecto de salvaguardar la integridad del titular.
El titular tiene a su disposición el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de su información, lo anterior es conocido como los derechos ARCO.
El ejercicio de este derecho por parte del titular es gratuito y se podrá hacer en forma simple, con fácil acceso, para lo cual, el responsable ha habilitado la siguiente cuenta de correo apoyo@paepsicologia.com, para que el titular pueda ejercer sus derechos ARCO.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, es el departamento encargado de dar trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos ARCO
Para el ejercicio de los derechos ARCO, el titular deberá adjuntar a su solicitud:
Su identificación debidamente escaneada para que esta sea legible, el titular acepta desde ahora que solo se tendrá por identificación válida, i) la credencial de elector, ii) cedula profesional o iii) el pasaporte, debiendo estar estos documentos vigentes.
El titular acepta que toda vez que el ejercicio de este derecho es personalísimo, en caso de actuar a través de apoderado, éste deberá tener un poder especial o poder general con cláusula especial para el ejercicio de los derechos ARCO del mandante. Debiendo además anexar la identificación debidamente escaneada y legible de mandante y mandatario.
El responsable deberá dar contestación a través de la cuenta de correo señalada en este aviso a cualquier solicitud debidamente hecha por el titular, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir del día de la recepción de la solicitud.
La contestación hecha por el responsable deberá contener la determinación adoptada y para el caso de que esta resulte procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
El titular acepta que, para obtener la información o datos personales solicitados en el ejercicio del derecho de acceso, esta se proporcionará a través de documento electrónico en formato PDF protegido.
De igual manera el titular acepta que para el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El titular podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, para lo cual deberá seguir el procedimiento ya establecido en este aviso.
El titular podrá solicitar la confirmación del cese del tratamiento de sus datos personales y el responsable deberá responder expresamente a dicha solicitud.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
El responsable hace del conocimiento del titular, que cuando éste navegue por el sitio web del responsable, podrán ser recabados datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con esta.
En consecuencia de lo anterior, el responsable hará del conocimiento del titular mientras éste navega en el portal del responsable dicha situación para que éste manifieste o no su consentimiento, lo anterior a través de una comunicación o advertencia colocada en un lugar visible, sobre el uso de esas tecnologías y sobre el hecho de que a través de las mismas se obtienen datos personales, así como la forma en que se podrán deshabilitar, salvo que dichas tecnologías sean necesarias para navegar en el portal por motivos técnicos
Cualquier cambio que se lleve a cabo en el presente aviso de privacidad, el responsable hará la publicación respectiva en su página web, pudiendo además enviar la notificación del cambio al correo electrónico proporcionado por el titular, notificándole que el aviso de privacidad ha cambiado y que deberá accesar a la página web del responsable para informarse del mismo.
* En términos del párrafo segundo del artículo 14 del Reglamento de la Ley, cuando el aviso de privacidad no se haga del conocimiento del titular de manera directa o personal, se deberá incluir en éste una declaración o advertencia que informe al titular que tiene un plazo de cinco días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con el responsable.
Quedan a salvo los derechos del titular para ejercer sus derechos a la revocación del consentimiento u oposición, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales previo a la entrega de los mismos o de su aprovechamiento.